À retenir
En Nouvelle-Calédonie, le logement relève d'un cadre local propre. La gestion doit rester en XPF et les règles métropolitaines ne doivent pas être appliquées automatiquement : le portail service-public.nc et les services locaux sont les références à vérifier.
Regroupez bail, état des lieux, garantie, justificatifs, courriers, pièces locales et historique des paiements dans un dossier unique par bien.
Méthode en 4 étapes
- Créer un dossier unique par bien et par locataire.
- Classer contrat, états des lieux, garanties, diagnostics, paiements et courriers.
- Conserver les versions et dates au lieu de remplacer les anciens documents.
- Vérifier la source officielle avant d’utiliser un document comme acte réglementaire.
Informations à garder dans le dossier
- Gérer loyers et charges en XPF.
- Conserver la localisation et la province du bien.
- Archiver bail, état des lieux, dépôt/garantie et paiements.
- Vérifier les règles locales avant toute clause ou notification réglementaire.
Ce qu’Isulab doit vous aider à tracer
Le logiciel sert à centraliser les biens, locataires, échéances, paiements, documents et historiques. Pour Nouvelle-Calédonie, la règle locale reste attachée au bien : l’interface ne doit jamais transformer automatiquement une règle française, belge, suisse ou territoriale en une autre.
Erreurs à éviter
- Copier un modèle provenant d’un autre pays ou territoire sans vérifier son applicabilité.
- Écraser un ancien loyer, un ancien bail ou un ancien état des lieux au lieu de conserver l’historique.
- Mélanger loyer, charges et garantie dans un seul montant impossible à justifier.
- Utiliser une page commerciale comme source juridique au lieu du portail officiel compétent.
Sources officielles à vérifier
Les règles peuvent évoluer. Isulab organise le dossier et les preuves ; il ne remplace pas une vérification juridique ou fiscale locale.